Świadectwo energetyczne: kiedy jest potrzebne i jak je sprawdzić

Tak. Sprzedający (właściciel, zarządca albo osoba ze spółdzielczym własnościowym prawem do lokalu) zapewnia sporządzenie świadectwa i przekazuje je nabywcy przy akcie notarialnym. Świadectwo dotyczy sprzedawanego lokalu. Nabywca nie może się zrzec prawa do jego otrzymania, a notariusz odnotowuje przekazanie w akcie.

Źródło: Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz.U. 2024 poz. 101); MRiT: Świadectwa charakterystyki energetycznej.

Tak. Przy zawarciu umowy najmu wynajmujący przekazuje najemcy kopię świadectwa (papierowego) albo wydruk świadectwa elektronicznego. Ustawa nie różnicuje obowiązku według długości najmu, więc dotyczy to także najmu krótkoterminowego (wyjątki są w art. 3 ust. 4, np. budynek mieszkalny przeznaczony do użytkowania nie dłużej niż 4 miesiące w roku).

Źródło: Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz.U. 2024 poz. 101); MRiT: pytania i odpowiedzi o świadectwach (aktualizacja 30.08.2023, PDF).

Kto nie przekaże nabywcy albo najemcy świadectwa (jego kopii lub wydruku), podlega karze grzywny. Orzeka się ją w trybie Kodeksu postępowania w sprawach o wykroczenia, a grzywna wynosi od 20 do 5000 zł. Tej samej karze podlega osoba działająca w imieniu np. spółki. Według MRiT w I instancji orzeka sąd rejonowy.

Źródło: Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz.U. 2024 poz. 101); Kodeks wykroczeń (Dz.U. 2025 poz. 734); MRiT: pytania i odpowiedzi o świadectwach (aktualizacja 30.08.2023, PDF).

10 lat od dnia sporządzenia. Traci ważność wcześniej, jeśli po robotach budowlano-instalacyjnych zmieniła się charakterystyka energetyczna budynku lub lokalu, na przykład po wymianie okien, wymianie źródła ciepła albo dociepleniu. Świadectwa przekazane przed 28 kwietnia 2023 r. zachowują ważność na okres, na jaki je sporządzono.

Źródło: Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz.U. 2024 poz. 101); Ustawa z 7 października 2022 r. o zmianie ustawy o charakterystyce energetycznej budynków oraz ustawy Prawo budowlane (Dz.U. 2022 poz. 2206); MRiT: Świadectwa charakterystyki energetycznej.

Tylko osoba wpisana do wykazu osób uprawnionych prowadzonego przez ministra (centralny rejestr charakterystyki energetycznej budynków). Świadectwa nie może sporządzić właściciel ani zarządca budynku, ani osoba z prawem spółdzielczym do lokalu w tym budynku. Osobę uprawnioną sprawdzisz w publicznym wykazie w rejestrze.

Źródło: Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz.U. 2024 poz. 101); Rejestr: wykaz osób uprawnionych do sporządzania świadectw.

W centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków jest publiczny wykaz świadectw. Można w nim filtrować po numerze, dacie, miejscowości, ulicy i numerze domu. Wykaz pokazuje numer, adres, datę wystawienia, termin ważności i wskaźniki (EU, EK, EP, udział OZE, emisja CO2). Samego dokumentu z rejestru pobrać nie można: kopię daje osoba, która sporządziła świadectwo.

Źródło: Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz.U. 2024 poz. 101); Rejestr: wykaz świadectw charakterystyki energetycznej; MRiT: pytania i odpowiedzi o świadectwach (aktualizacja 30.08.2023, PDF).

Nie (stan na 20 października 2026 r.). Dyrektywa (UE) 2024/1275 wymaga skali A-G w świadectwach do 29 maja 2026 r., ale polskie przepisy wdrażające nie zostały jeszcze opublikowane. MRiT prowadzi prace nad nowelizacją ustawy i rozporządzeniem w sprawie metodologii, a 15 lipca 2026 r. Komisja Europejska wezwała wszystkie 27 państw do pełnej transpozycji.

Źródło: Dyrektywa (UE) 2024/1275 w sprawie charakterystyki energetycznej budynków (EUR-Lex); Odpowiedź MRiT na interpelację nr 18087 z 15.07.2026 (PDF); Komisja Europejska, 15.07.2026: wezwania 27 państw do transpozycji EPBD.