Wymagania wobec osoby uprawnionej
Do wykazu może być wpisana osoba, która (art. 17, Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków):
- ma pełną zdolność do czynności prawnych,
- nie była skazana prawomocnie za przestępstwo przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi ani za przestępstwo skarbowe,
- ukończyła studia wyższe z tytułem inżyniera (w tym inżyniera architekta, architekta krajobrazu, pożarnictwa) lub magistra inżyniera, albo inne studia wyższe oraz studia podyplomowe obejmujące charakterystykę energetyczną budynków, audyty energetyczne, budownictwo energooszczędne i OZE,
- albo ma uprawnienia budowlane.
Wpisu dokonuje minister na wniosek (art. 18, Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków). Wpisuje się też osoby uprawnione w innym państwie UE lub EFTA świadczące usługi transgraniczne (art. 34, Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków). Według MRiT egzaminy państwowe na uprawnienia już się nie odbywają (MRiT: pytania i odpowiedzi o świadectwach).
Kto nie może sporządzić świadectwa
Właściciel lub zarządca budynku albo lokalu i osoba, której przysługuje w nim spółdzielcze prawo do lokalu, nie mogą sporządzić świadectwa dla tego budynku lub lokalu (art. 16, Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków). Za naruszenie tego zakazu minister wykreśla osobę z wykazu (art. 21 pkt 1 lit. b, Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków).
Obowiązki osoby uprawnionej
- przechowuje sporządzone świadectwo przez 10 lat, a dokumenty i dane, na podstawie których je sporządziła, przez okres ważności świadectwa (art. 20 ust. 1 pkt 1 i 3, Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków),
- ma obowiązkowe ubezpieczenie OC za szkody związane ze sporządzaniem świadectw (art. 20 ust. 1 pkt 2, Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków),
- sporządza świadectwo w systemie rejestru i oświadcza, pod rygorem odpowiedzialności karnej, że dokument wygenerowano z rejestru (art. 4 ust. 3, art. 10, Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków).
Jak sprawdzić osobę uprawnioną
Publiczny wykaz osób uprawnionych pozwala sprawdzić, czy dana osoba jest w nim wpisana. Zawiera imię i nazwisko, numer i datę wpisu oraz numer uprawnień budowlanych, jeśli osoba je ma (art. 32 ust. 1, Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków) (Rejestr: wykaz osób uprawnionych do sporządzania świadectw). Wykaz nie zawiera miejscowości ani danych kontaktowych, a ministerstwo nie pośredniczy w zlecaniu świadectw (MRiT: pytania i odpowiedzi o świadectwach).
Otwórz wykaz osób uprawnionych (rejestrcheb.mrit.gov.pl)
Nie publikujemy imion i nazwisk z wykazu. Wyszukuj osoby w oficjalnym wykazie, który jest aktualizowany na bieżąco.
Liczba osób uprawnionych
Wpisów w wykazie
46 338
dane na 30 lipca 2026
Z numerem uprawnień budowlanych
15 671
34% wpisów
Wpisanych w 2023 r.
15 952
nowelizacja weszła w życie 28.04.2023
Źródło: wykaz osób uprawnionych do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej, MRiT, dane.gov.pl, CC0, dane na 30 lipca 2026. Obliczenia: energii.pl (tylko liczby, bez danych osobowych).
Pytania i odpowiedzi
Kto może sporządzić świadectwo energetyczne?
Tylko osoba wpisana do wykazu osób uprawnionych prowadzonego przez ministra (centralny rejestr charakterystyki energetycznej budynków). Świadectwa nie może sporządzić właściciel ani zarządca budynku, ani osoba z prawem spółdzielczym do lokalu w tym budynku. Osobę uprawnioną sprawdzisz w publicznym wykazie w rejestrze.
Źródło: Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz.U. 2024 poz. 101); Rejestr: wykaz osób uprawnionych do sporządzania świadectw.
Czy mogę sam sporządzić świadectwo dla swojego mieszkania?
Nie. Ustawa zakazuje sporządzania świadectwa przez właściciela lub zarządcę budynku albo lokalu oraz przez osobę, której przysługuje w nim spółdzielcze prawo do lokalu, nawet jeśli ma wpis do wykazu osób uprawnionych.
Źródło: Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz.U. 2024 poz. 101).
Podstawa prawna i źródła
- art. 16, 16a, 17, 18, 20, 21, 34: Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz.U. 2024 poz. 101)
- Rejestr: wykaz osób uprawnionych do sporządzania świadectw
- MRiT: pytania i odpowiedzi o świadectwach (aktualizacja 30.08.2023, PDF)
Stan prawny i sprawdzenie źródeł: 20 października 2026. Serwis informacyjny, nie jest stroną ministerstwa ani rejestru. Treść nie jest poradą prawną.