Jak sprawdzić świadectwo w rejestrze

Co jest w rejestrze

Rejestr obejmuje wykazy: osób uprawnionych do sporządzania świadectw, osób uprawnionych do kontroli systemów ogrzewania i klimatyzacji, świadectw, protokołów z kontroli oraz budynków zajmowanych przez urzędy (ponad 250 m2 z obsługą interesantów). Wykazy osób, świadectw i budynków są udostępniane publicznie przez Biuletyn Informacji Publicznej ministerstwa (art. 31, Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków).

W wykazie świadectw widać (art. 32 ust. 2, Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków): numer świadectwa, adres budynku lub lokalu, datę wystawienia, termin ważności oraz wskaźniki rocznego zapotrzebowania na energię użytkową (EU), końcową (EK) i nieodnawialną energię pierwotną (EP), udział OZE w zapotrzebowaniu na energię końcową i jednostkową emisję CO2.

Jak wyszukać świadectwo krok po kroku

1. Otwórz wykaz świadectw w rejestrze: rejestrcheb.mrit.gov.pl, Wykaz świadectw charakterystyki energetycznej budynków.
2. W wierszu filtrów wpisz to, co znasz: numer świadectwa albo miejscowość, ulicę i numer domu (warunki "zaczyna się", "równe" itp.), a potem wybierz "Filtruj".
3. Porównaj numer, adres i datę z dokumentem, który dostałeś. Termin ważności jest w kolumnie "Ważne do".
4. Sprawdź osobę, która podpisała świadectwo, w wykazie osób uprawnionych.

Rejestr nie pozwala pobrać samego świadectwa. Pozwala sprawdzić, czy zostało sporządzone. Kopię dokumentu dostaniesz od osoby, która go sporządziła (MRiT: pytania i odpowiedzi o świadectwach). Każde świadectwo jest zapisywane w rejestrze automatycznie po wygenerowaniu (art. 35, Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków).

Gdy świadectwo budzi wątpliwości

Minister weryfikuje świadectwa w systemie rejestru z urzędu albo na wniosek właściciela, zarządcy, osoby z prawem spółdzielczym, zlecającego albo nabywcy lub najemcy, który otrzymał świadectwo, gdy stwierdzi on nieprawidłowości (art. 36, Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków). Za rażące i oczywiste błędy osoba uprawniona może zostać wykreślona z wykazu (art. 21 pkt 2, Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków).

Rejestr w liczbach

Ministerstwo publikuje też pełne wykazy jako pliki XLSX w serwisie dane.gov.pl, na licencji CC0 (dane.gov.pl: Centralny rejestr charakterystyki energetycznej budynków). Z nich policzyliśmy statystyki i dane dla miast (tylko liczby, bez adresów).

Źródło: wykaz świadectw charakterystyki energetycznej, centralny rejestr charakterystyki energetycznej budynków (MRiT), dane.gov.pl, licencja CC0, dane na 30 lipca 2026. Obliczenia: energii.pl.