Przejdź do treści

Kiedy potrzebne jest świadectwo energetyczne

Świadectwo charakterystyki energetycznej jest potrzebne przy sprzedaży i najmie budynku lub lokalu oraz przy zakończeniu budowy nowego budynku. Nie jest potrzebne, gdy z nieruchomości korzystasz sam, przy darowiźnie i w kilku wyjątkach z ustawy.

Sprawdź, czy potrzebujesz świadectwa

Stan prawny na 20 października 2026.

Kiedy świadectwo jest obowiązkowe

SytuacjaCzy potrzebneCo i komu przekazaćPodstawa
Sprzedaż domu lub całego budynkuTakŚwiadectwo budynku, nabywcy przy akcie notarialnymart. 3 ust. 1 pkt 1, art. 11 ust. 1 pkt 1 ustawy
Sprzedaż mieszkania lub lokalu użytkowegoTakŚwiadectwo lokalu, nabywcy przy akcie notarialnymart. 3 ust. 1 pkt 1, art. 11 ust. 1 pkt 1 i ust. 5
Sprzedaż spółdzielczego własnościowego prawa do lokaluTakŚwiadectwo lokalu, nabywcy przy akcie notarialnymart. 3 ust. 1 pkt 2, art. 11 ust. 1 pkt 1
Najem domu, mieszkania, lokalu (także krótkoterminowy)TakKopia albo wydruk świadectwa, najemcy przy zawarciu umowyart. 3 ust. 1 pkt 3, art. 11 ust. 1 pkt 2; FAQ MRiT
Zakończenie budowy budynkuTakKopia albo wydruk do zawiadomienia o zakończeniu budowy lub wniosku o pozwolenie na użytkowanieart. 57 ust. 1 pkt 6a Prawa budowlanego
Budynek, w którym urząd, sąd lub prokuratura zajmuje ponad 250 m2 i obsługuje interesantówTakŚwiadectwo budynku i jego kopia (bez zaleceń) w widocznym miejscuart. 3 ust. 2 i 3
Darowizna, zamiana, dział spadku, inna umowaNie-art. 3 ust. 1 (zamknięta lista umów); FAQ MRiT
Korzystanie na własne potrzebyNie-strona MRiT o świadectwach
Miejsce postojowe wyznaczone linią w hali garażowejNie-art. 2 pkt 2; FAQ MRiT
Budynek lub lokal bez instalacji ogrzewania i chłodzeniaNie-FAQ MRiT (metodologia wymaga powierzchni ogrzewanej lub chłodzonej)

Źródła: (Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków), (Ustawa Prawo budowlane), (MRiT: pytania i odpowiedzi o świadectwach), (MRiT: Świadectwa charakterystyki energetycznej).

Budynki zwolnione z obowiązku

Obowiązki sporządzenia i przekazania świadectwa nie dotyczą budynku (art. 3 ust. 4, Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków):

  1. podlegającego ochronie na podstawie przepisów o ochronie zabytków; według MRiT także budynku z wojewódzkiej lub gminnej ewidencji zabytków, ale nie każdego budynku w strefie ochrony konserwatorskiej ani objętego wpisem obszarowym (MRiT: pytania i odpowiedzi o świadectwach),
  2. używanego jako miejsce kultu i do działalności religijnej,
  3. przemysłowego oraz gospodarczego niewyposażonego w instalacje zużywające energię, z wyjątkiem instalacji oświetlenia wbudowanego,
  4. mieszkalnego, przeznaczonego do użytkowania nie dłużej niż 4 miesiące w roku,
  5. wolno stojącego o powierzchni użytkowej poniżej 50 m2,
  6. gospodarstw rolnych o wskaźniku EP nie wyższym niż 50 kWh/(m2·rok).

Przy zakończeniu budowy zwolniony jest też wolno stojący, nie więcej niż dwukondygnacyjny dom jednorodzinny o powierzchni zabudowy do 70 m2, budowany na zgłoszenie w celu zaspokojenia własnych potrzeb mieszkaniowych (art. 57 ust. 1bb, art. 29 ust. 1 pkt 1a, Ustawa Prawo budowlane). Przy jego sprzedaży albo najmie świadectwo trzeba jednak przekazać (MRiT: pytania i odpowiedzi o świadectwach).

Kto zapewnia świadectwo

Właściciel lub zarządca budynku albo lokalu, osoba ze spółdzielczym własnościowym prawem do lokalu, a przy najmie także osoba ze spółdzielczym lokatorskim prawem do lokalu mieszkalnego (art. 3 ust. 1, art. 11 ust. 1, Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków). Przy budowie świadectwo zleca inwestor (MRiT: Świadectwa charakterystyki energetycznej). Świadectwo sporządza osoba z wykazu osób uprawnionych: kto może sporządzić świadectwo.

Ogłoszenia i widoczne miejsca

Co obowiązuje od 28 kwietnia 2023 r.

Nowelizacja z 7 października 2022 r. weszła w życie 6 miesięcy po ogłoszeniu, czyli 28 kwietnia 2023 r. (art. 10, Ustawa z 7 października 2022 r. o zmianie ustawy o charakterystyce energetycznej budynków oraz ustawy Prawo budowlane). W brzmieniu nadanym tą nowelizacją obowiązują m.in.:

Świadectwa przekazane przed 28 kwietnia 2023 r. zachowują ważność na okres, na jaki je sporządzono (art. 4, Ustawa z 7 października 2022 r. o zmianie ustawy o charakterystyce energetycznej budynków oraz ustawy Prawo budowlane).

Szczegóły: mieszkanie · dom · najem · nowy budynek · ważność

Pytania i odpowiedzi

Czy przy sprzedaży mieszkania trzeba mieć świadectwo energetyczne?

Tak. Sprzedający (właściciel, zarządca albo osoba ze spółdzielczym własnościowym prawem do lokalu) zapewnia sporządzenie świadectwa i przekazuje je nabywcy przy akcie notarialnym. Świadectwo dotyczy sprzedawanego lokalu. Nabywca nie może się zrzec prawa do jego otrzymania, a notariusz odnotowuje przekazanie w akcie.

Źródło: Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz.U. 2024 poz. 101); MRiT: Świadectwa charakterystyki energetycznej.

Czy przy wynajmie mieszkania potrzebne jest świadectwo energetyczne?

Tak. Przy zawarciu umowy najmu wynajmujący przekazuje najemcy kopię świadectwa (papierowego) albo wydruk świadectwa elektronicznego. Ustawa nie różnicuje obowiązku według długości najmu, więc dotyczy to także najmu krótkoterminowego (wyjątki są w art. 3 ust. 4, np. budynek mieszkalny przeznaczony do użytkowania nie dłużej niż 4 miesiące w roku).

Źródło: Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz.U. 2024 poz. 101); MRiT: pytania i odpowiedzi o świadectwach (aktualizacja 30.08.2023, PDF).

Czy przy darowiźnie, zamianie albo spadku potrzebne jest świadectwo?

Nie. Ustawa wymaga świadectwa przy sprzedaży (także spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu) i najmie. Według MRiT przy umowach innych niż wymienione w ustawie świadectwa nie sporządza się.

Źródło: Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz.U. 2024 poz. 101); MRiT: pytania i odpowiedzi o świadectwach (aktualizacja 30.08.2023, PDF).

Które budynki nie potrzebują świadectwa energetycznego?

Ustawa zwalnia budynki: podlegające ochronie zabytków, używane jako miejsce kultu, przemysłowe i gospodarcze bez instalacji zużywających energię (poza oświetleniem wbudowanym), mieszkalne przeznaczone do użytkowania nie dłużej niż 4 miesiące w roku, wolno stojące o powierzchni użytkowej poniżej 50 m2 oraz budynki gospodarstw rolnych o wskaźniku EP nie wyższym niż 50 kWh/(m2·rok). Według MRiT świadectwa nie sporządza się też dla budynku bez instalacji ogrzewania ani chłodzenia.

Źródło: Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz.U. 2024 poz. 101); MRiT: pytania i odpowiedzi o świadectwach (aktualizacja 30.08.2023, PDF).

Czy przy sprzedaży miejsca postojowego w garażu potrzebne jest świadectwo?

Dla miejsca postojowego wyznaczonego linią w hali garażowej nie sporządza się świadectwa, bo nie jest ono częścią budynku w rozumieniu ustawy. Przy garażach wydzielonych ścianami MRiT zaleca ocenę konkretnego przypadku.

Źródło: MRiT: pytania i odpowiedzi o świadectwach (aktualizacja 30.08.2023, PDF).

Czy w ogłoszeniu sprzedaży lub najmu trzeba podać dane ze świadectwa?

Tak, jeśli świadectwo zostało sporządzone. W ogłoszeniu lub reklamie podaje się wskaźniki rocznego zapotrzebowania na energię użytkową, końcową i nieodnawialną energię pierwotną, udział OZE w zapotrzebowaniu na energię końcową oraz jednostkową wielkość emisji CO2.

Źródło: Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz.U. 2024 poz. 101); MRiT: pytania i odpowiedzi o świadectwach (aktualizacja 30.08.2023, PDF).

Podstawa prawna i źródła

Stan prawny i sprawdzenie źródeł: 20 października 2026. Serwis informacyjny, nie jest stroną ministerstwa ani rejestru. Treść nie jest poradą prawną.