Kiedy świadectwo jest obowiązkowe
| Sytuacja | Czy potrzebne | Co i komu przekazać | Podstawa |
|---|---|---|---|
| Sprzedaż domu lub całego budynku | Tak | Świadectwo budynku, nabywcy przy akcie notarialnym | art. 3 ust. 1 pkt 1, art. 11 ust. 1 pkt 1 ustawy |
| Sprzedaż mieszkania lub lokalu użytkowego | Tak | Świadectwo lokalu, nabywcy przy akcie notarialnym | art. 3 ust. 1 pkt 1, art. 11 ust. 1 pkt 1 i ust. 5 |
| Sprzedaż spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu | Tak | Świadectwo lokalu, nabywcy przy akcie notarialnym | art. 3 ust. 1 pkt 2, art. 11 ust. 1 pkt 1 |
| Najem domu, mieszkania, lokalu (także krótkoterminowy) | Tak | Kopia albo wydruk świadectwa, najemcy przy zawarciu umowy | art. 3 ust. 1 pkt 3, art. 11 ust. 1 pkt 2; FAQ MRiT |
| Zakończenie budowy budynku | Tak | Kopia albo wydruk do zawiadomienia o zakończeniu budowy lub wniosku o pozwolenie na użytkowanie | art. 57 ust. 1 pkt 6a Prawa budowlanego |
| Budynek, w którym urząd, sąd lub prokuratura zajmuje ponad 250 m2 i obsługuje interesantów | Tak | Świadectwo budynku i jego kopia (bez zaleceń) w widocznym miejscu | art. 3 ust. 2 i 3 |
| Darowizna, zamiana, dział spadku, inna umowa | Nie | - | art. 3 ust. 1 (zamknięta lista umów); FAQ MRiT |
| Korzystanie na własne potrzeby | Nie | - | strona MRiT o świadectwach |
| Miejsce postojowe wyznaczone linią w hali garażowej | Nie | - | art. 2 pkt 2; FAQ MRiT |
| Budynek lub lokal bez instalacji ogrzewania i chłodzenia | Nie | - | FAQ MRiT (metodologia wymaga powierzchni ogrzewanej lub chłodzonej) |
Źródła: (Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków), (Ustawa Prawo budowlane), (MRiT: pytania i odpowiedzi o świadectwach), (MRiT: Świadectwa charakterystyki energetycznej).
Budynki zwolnione z obowiązku
Obowiązki sporządzenia i przekazania świadectwa nie dotyczą budynku (art. 3 ust. 4, Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków):
- podlegającego ochronie na podstawie przepisów o ochronie zabytków; według MRiT także budynku z wojewódzkiej lub gminnej ewidencji zabytków, ale nie każdego budynku w strefie ochrony konserwatorskiej ani objętego wpisem obszarowym (MRiT: pytania i odpowiedzi o świadectwach),
- używanego jako miejsce kultu i do działalności religijnej,
- przemysłowego oraz gospodarczego niewyposażonego w instalacje zużywające energię, z wyjątkiem instalacji oświetlenia wbudowanego,
- mieszkalnego, przeznaczonego do użytkowania nie dłużej niż 4 miesiące w roku,
- wolno stojącego o powierzchni użytkowej poniżej 50 m2,
- gospodarstw rolnych o wskaźniku EP nie wyższym niż 50 kWh/(m2·rok).
Przy zakończeniu budowy zwolniony jest też wolno stojący, nie więcej niż dwukondygnacyjny dom jednorodzinny o powierzchni zabudowy do 70 m2, budowany na zgłoszenie w celu zaspokojenia własnych potrzeb mieszkaniowych (art. 57 ust. 1bb, art. 29 ust. 1 pkt 1a, Ustawa Prawo budowlane). Przy jego sprzedaży albo najmie świadectwo trzeba jednak przekazać (MRiT: pytania i odpowiedzi o świadectwach).
Kto zapewnia świadectwo
Właściciel lub zarządca budynku albo lokalu, osoba ze spółdzielczym własnościowym prawem do lokalu, a przy najmie także osoba ze spółdzielczym lokatorskim prawem do lokalu mieszkalnego (art. 3 ust. 1, art. 11 ust. 1, Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków). Przy budowie świadectwo zleca inwestor (MRiT: Świadectwa charakterystyki energetycznej). Świadectwo sporządza osoba z wykazu osób uprawnionych: kto może sporządzić świadectwo.
Ogłoszenia i widoczne miejsca
- Jeśli dla budynku lub lokalu sporządzono świadectwo, ogłoszenie albo reklama sprzedaży lub najmu podaje wskaźniki rocznego zapotrzebowania na energię użytkową, końcową i nieodnawialną energię pierwotną, udział OZE w zapotrzebowaniu na energię końcową i jednostkową emisję CO2 (art. 13, Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków).
- W budynku o powierzchni użytkowej ponad 500 m2, w którym świadczy się usługi dla ludności, kopię lub wydruk świadectwa (bez zaleceń) umieszcza się w widocznym miejscu, o ile świadectwo sporządzono (art. 12, Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków).
Co obowiązuje od 28 kwietnia 2023 r.
Nowelizacja z 7 października 2022 r. weszła w życie 6 miesięcy po ogłoszeniu, czyli 28 kwietnia 2023 r. (art. 10, Ustawa z 7 października 2022 r. o zmianie ustawy o charakterystyce energetycznej budynków oraz ustawy Prawo budowlane). W brzmieniu nadanym tą nowelizacją obowiązują m.in.:
- przekazywanie świadectwa w postaci papierowej albo elektronicznej (z kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym), zawsze z numerem nadanym w rejestrze (art. 5, Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków),
- przekazywanie świadectwa nabywcy przy akcie notarialnym, a najemcy (kopii albo wydruku) przy umowie najmu, bez możliwości zrzeczenia się tego prawa (art. 11 ust. 1 i 4, Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków),
- odnotowanie przekazania w akcie notarialnym i pouczenie o karze grzywny, gdy świadectwa nie przekazano (art. 11 ust. 6, Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków),
- wskaźniki ze świadectwa w ogłoszeniach (art. 13, Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków),
- świadectwo przy zakończeniu budowy (art. 57 ust. 1 pkt 6a, Ustawa Prawo budowlane),
- przepisy karne (art. 41, Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków): kara za brak świadectwa.
Świadectwa przekazane przed 28 kwietnia 2023 r. zachowują ważność na okres, na jaki je sporządzono (art. 4, Ustawa z 7 października 2022 r. o zmianie ustawy o charakterystyce energetycznej budynków oraz ustawy Prawo budowlane).
Szczegóły: mieszkanie · dom · najem · nowy budynek · ważność
Pytania i odpowiedzi
Czy przy sprzedaży mieszkania trzeba mieć świadectwo energetyczne?
Tak. Sprzedający (właściciel, zarządca albo osoba ze spółdzielczym własnościowym prawem do lokalu) zapewnia sporządzenie świadectwa i przekazuje je nabywcy przy akcie notarialnym. Świadectwo dotyczy sprzedawanego lokalu. Nabywca nie może się zrzec prawa do jego otrzymania, a notariusz odnotowuje przekazanie w akcie.
Źródło: Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz.U. 2024 poz. 101); MRiT: Świadectwa charakterystyki energetycznej.
Czy przy wynajmie mieszkania potrzebne jest świadectwo energetyczne?
Tak. Przy zawarciu umowy najmu wynajmujący przekazuje najemcy kopię świadectwa (papierowego) albo wydruk świadectwa elektronicznego. Ustawa nie różnicuje obowiązku według długości najmu, więc dotyczy to także najmu krótkoterminowego (wyjątki są w art. 3 ust. 4, np. budynek mieszkalny przeznaczony do użytkowania nie dłużej niż 4 miesiące w roku).
Źródło: Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz.U. 2024 poz. 101); MRiT: pytania i odpowiedzi o świadectwach (aktualizacja 30.08.2023, PDF).
Czy przy darowiźnie, zamianie albo spadku potrzebne jest świadectwo?
Nie. Ustawa wymaga świadectwa przy sprzedaży (także spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu) i najmie. Według MRiT przy umowach innych niż wymienione w ustawie świadectwa nie sporządza się.
Źródło: Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz.U. 2024 poz. 101); MRiT: pytania i odpowiedzi o świadectwach (aktualizacja 30.08.2023, PDF).
Które budynki nie potrzebują świadectwa energetycznego?
Ustawa zwalnia budynki: podlegające ochronie zabytków, używane jako miejsce kultu, przemysłowe i gospodarcze bez instalacji zużywających energię (poza oświetleniem wbudowanym), mieszkalne przeznaczone do użytkowania nie dłużej niż 4 miesiące w roku, wolno stojące o powierzchni użytkowej poniżej 50 m2 oraz budynki gospodarstw rolnych o wskaźniku EP nie wyższym niż 50 kWh/(m2·rok). Według MRiT świadectwa nie sporządza się też dla budynku bez instalacji ogrzewania ani chłodzenia.
Źródło: Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz.U. 2024 poz. 101); MRiT: pytania i odpowiedzi o świadectwach (aktualizacja 30.08.2023, PDF).
Czy przy sprzedaży miejsca postojowego w garażu potrzebne jest świadectwo?
Dla miejsca postojowego wyznaczonego linią w hali garażowej nie sporządza się świadectwa, bo nie jest ono częścią budynku w rozumieniu ustawy. Przy garażach wydzielonych ścianami MRiT zaleca ocenę konkretnego przypadku.
Źródło: MRiT: pytania i odpowiedzi o świadectwach (aktualizacja 30.08.2023, PDF).
Czy w ogłoszeniu sprzedaży lub najmu trzeba podać dane ze świadectwa?
Tak, jeśli świadectwo zostało sporządzone. W ogłoszeniu lub reklamie podaje się wskaźniki rocznego zapotrzebowania na energię użytkową, końcową i nieodnawialną energię pierwotną, udział OZE w zapotrzebowaniu na energię końcową oraz jednostkową wielkość emisji CO2.
Źródło: Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz.U. 2024 poz. 101); MRiT: pytania i odpowiedzi o świadectwach (aktualizacja 30.08.2023, PDF).
Podstawa prawna i źródła
- art. 3, 11, 12, 13: Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz.U. 2024 poz. 101)
- art. 57 ust. 1 pkt 6a i ust. 1bb, art. 29 ust. 1 pkt 1a: Ustawa Prawo budowlane (Dz.U. 2026 poz. 524)
- art. 10: Ustawa z 7 października 2022 r. o zmianie ustawy o charakterystyce energetycznej budynków oraz ustawy Prawo budowlane (Dz.U. 2022 poz. 2206)
- MRiT: Świadectwa charakterystyki energetycznej
- MRiT: pytania i odpowiedzi o świadectwach (aktualizacja 30.08.2023, PDF)
Stan prawny i sprawdzenie źródeł: 20 października 2026. Serwis informacyjny, nie jest stroną ministerstwa ani rejestru. Treść nie jest poradą prawną.